Contoh Surat Permohonan – Dalam kehidupan sehari-hari, sering kali kita dihadapkan dengan suatu situasi yang tidak dapat dikerjakan dengan sendiri dan harus memerlukan bantuan, pertolongan dari orang lain. Agar permohonan tersebut dikabulkan maka kita harus membuat sebuah surat permohonan yang ditujukan kepada pihak yang bersangkutan. Selain itu surat permohonan juga bisa untuk mengajukan sebuah permintaan kepada orang lain.
Karena surat permohonan bersifat resmi maka dalam pembuatannya pun tidak mudah. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam pembuatan surat ini seperti pada format penulisannya. Selain itu penggunaan kata yang tepat juga mempengaruhi agar permohonan yang kita ajukan dapat dikabulkan.
Baca juga: 21+ Contoh kata pengantar yang baik dan benar
Apa itu surat permohonan ?
Seperti yang sudah diketahui bahwa surat permohonan berisi tentang sebuah permintaan tentang sesuatu hal kepada pihak yang bersangkutan, perseorangan, badan atau lembaga, organisasi, perusahaan atau instansi dan lainnya. Dalam pembuatannya surat permohonan sendiri memiliki banyak sekali tujuan seperti: memohon izin, meminta bantuan, permohonan kerjasama dan lainnya. Sebagai contohnya ada banyak sekali surat permohonan yang memiliki tujuan yang berbeda-beda seperti:
- Surat permohonan izin
- Surat permohonan cuti
- Surat permohonan kerjasama
- Surat permohonan beasiswa
- Surat permohonan mengadakan suatu kegiatan
- Surat permohonan sponsor
- Surat permohonan kehadiran
- dan lain-lain.
Selain itu surat permohonan juga berfungsi sebagai bukti tulis bahwa kita melakukan atau membuat permohonan yang diberikan kepada pihak yang bersangkutan agar sesuatu tujuan yang kita sampaikan tersebut dapat tercapai dengan bantuan dari pihak lain dengan lancar.
Seperti pada surat resmi pada umumnya, dalam pembuatan surat permohonan juga harus memenuhi beberapa kriteria atau syarat yang telah ditentukan.
Baca juga : Contoh surat perjanjian beserta penjelasannya
Hal yang harus diperhatikan saat membuat surat permohonan
Dalam pembuatan surat permohonan yang paling penting untuk diperhatikan yaitu pada penulisan identitas serta tujuannya yang harus benar dan jelas. Selain itu didalam surat permohonan usahakan ditulis dengan ringkas, singkat, tepat dan mudah untuk dipahami dan jangan lupa cantumkan juga tujuan surat permohonan tersebut dibuat dan alasan yang melatarbelakangi. Untuk memudahkan dalam memperoleh kepastian tentang diterima atau ditolaknya permohonan anda, maka alangkah baiknya jika dicantumkan batas waktu yang ditentukan untuk menjawab permohonan tersebut.
Surat permohonan biasanya terdiri dari format yang teratur dan tata letak yang rapi juga sangat berpengaruh. Apabila surat permohonan tersebut dibuat oleh suatu organisasi maka pada bagian atas surat harus dilengkapi dengan kepala atau kop surat, yang menyatakan identitas lembaga atau instansi yang terkait agar lebih jelas. Dibagian bawah kop surat biasanya diisi nomor surat, tanggal pembuatan surat dan perihal penting yang menyatakan tujuan dari pembuatan surat tersebut.
Baca juga : 50+ Model rambut pria paling keren dan disukai para wanita
Selanjutnya, pada bagian isi surat harus dimulai dengan salam dan dilanjut dengan identitas pemohon, isi permohonan serta diakhiri dengan penutup dan tandatangan. Dengan menggunakan gaya bahasa yang tepat dan bagus juga akan mempengaruhi terkabulnya suatu permohonan yang diajukan.
Seperti yang telah disinggung diatas, diakhir penutup surat ini jangan lupa cantumkan batas waktu untuk menjawab, supaya memudahkan anda untuk memperoleh kepastian. Untuk bagian paling bawah, anda harus mencantumkan nama dan tandatangan, agar lebih bagusnya lagi apabila disertakan juga materai.
Contoh surat permohonan
Setelah mengetahui beberapa hal penting dalam pembuatan surat permohonan, maka kini anda hanya tinggal membuatnya. Sebagai contohnya berikut beberapa contoh format penulisan surat permohonan yang baik dan benar.
Baca juga : Contoh surat penawaran dengan penulisan yang benar
Contoh surat permohonan izin mengadakan kegiatan
KARANG TARUNA PAMUDJA
DUSUN JALAKAN, TRIHARJO, PANDAK, BANTUL, D.I YOGYAKARTA
Sekretariat: Jl. Anggrek no.15 Bantul
Telp. 022 332769 | email : [email protected]
____________________________________________________________________________________________________________________________
Bantul, 16 Mei 2016
Nomor : 32/PKS/KTRW5/VI-16
Hal : Permohonan Izin Kegiatan
Lampiran : 1 Berkas Proposal
Kepada
Bapak Ketua RW 05
Di tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, dan semoga kita selalu dalam limpahan iman kepada-Nya. Shalawat dan sholawat serta salam semoga senantiasa tercurah kepada Nabi besar Muhammad SAW hingga akhir zaman.
Dalam rangka memperingati Hari Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke 71, kami bermaksud mengadakan acara perlombaan dan pentas seni bagi masyarakat khususnya warga dusun Jalakan guna mempererat tali silaturahmi dan meningkatkan solidaritas masyarakat yang akan diadakan pada :
Hari/ Tanggal : Minggu, 21 Agustus 2016
Waktu : 07.00 sampai selesai
Tempat : Lapangan dan Gedung Serbaguna RW 05 Kelurahan Melodi Indah
Oleh karena itu, kami selaku panitia pelaksana kegiatan bermaksud memohon izin untuk mengadakan kegiatan dan menggunakan Lapangan dan Gedung Serbaguna RW 05 tersebut agar acara kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar sebagaimana mestinya.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Besar harapan kami agar permohonan izin penggunaan tempat ini dikabulkan sehingga kegiatan ini bisa terlaksana. Atas perhatian dan dukungan Bapak, kami ucapkan terimakasih.
Wasalamualaikum Wr. Wb.
Sekretaris Karang Taruna Ketua Karang Taruna
Irma Yulianti Suratijo
Baca juga : Contoh surat perjanjian jual beli yang benar
Contoh Surat permohonan peminjaman dana
Baca juga : 25+ Model rambut pendek pria dan wanita paling trend dan keren
Contoh surat permohonan beasiswa
SURAT PERMOHONAN BEASISWA
Surabaya, 24 September 2017
Perihal : Permohonan Beasiswa
Lampiran : 1 Berkas
Kepada
Rektor Universitas Airlangga Suurabaya
Jalan Kayu Putih Raya Km.10.5 Surabaya
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya informasi pendaftaran beasiswa mahasiswa unggulan tahun ajaran 2016/ 2017 yang diumumkan melalui website universitas pada tanggal 15 Juni 2016, maka saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Muhammad Fauzan Saputra
NPM : 32908090
Fakultas : Ekonomi dan Bisnis
Jurusan : Ilmu Ekonomi Islam
Semester : V (Lima)
Tempat/tanggal lahir : Bandung, 20 Januari 1994
Alamat : Jalan Melati Putih Gg. Mawar No. 10B Surabaya
bersama ini saya bermaksud untuk mengajukan permohonan untuk mendapatkan beasiswa mahasiswa unggulan ajaran tahun 2016/ 2017 tersebut. Dan sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan :
- Foto copy Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
- Foto copy Kartu Tanda Penduduk (KTP)
- Foto copy Transkrip nilai Semester 1 – 4
- Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua
- Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
- Surat Pernyataan Tidak sebagai Penerima Beasiswa
- Surat Rekomendaasi dari Dekan bidang Kemahasiswaan
- Foto copy Rekening Listrik 3 bulan terakhir
- Foto copy Rekening PDAM 3 bulan terakhir
- Foto copy Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua
- Surat Keterangan Tidak Mampu dari Kelurahan
- Foto copy Buku Rekening Tabungan
- Pas Foto 4 x 6 (3 Lembar)
Demikian surat permohonan ini saya buat. Besar harapan saya agar permohonan beasiswa ini dapat dikabulkan. Atas perhatian dan bantuan Bapak/ Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya
Muhammad Fauzan Saputra
NPM. 32908090
Baca juga : 50+ Contoh surat lamaran kerja yang baik dan benar
Contoh surat permohonan sponsor
SURAT PERMOHONAN SPONSORSHIP
Semarang, 10 Agustus 2017
Nomor : 168/09/RSUMMI/Prmhn/VI/2017
Lampiran : 1 (satu) Proposal
Perihal : Permohonan Sponsorship
Kepada Yth.
Pimpinan PT Kalbe Farma Tbk
di Tempat
Sehubungan dengan adanya perubahan status RSIA UMMI menjadi Rumah Sakit Umum pada awal tahun ini, maka RS UMMI mempunyai komitmen untuk bisa memberikan pelayanan medis yang lebih luas kepada masyarakat umum, salah satunya yaitu dengan menambah Poliklinik Kulit dan Kecantikan. Tujuan dari membuka poliklinik ini dikarenakan melihat tren di masyarakat khususnya kaum wanita yang lebih peduli terhadap penampilan, khususnya kecantikan. Maka dari itu, RS UMMI mencoba membentuk tim untuk menyelenggarakan seminar umum tentang kulit dan kecantikan sebagai bentuk promosi dari dibukanya Poliklinik Kulit dan Kecantikan dengan narasumber dr. Adelia Wulandari, Sp.KK sebagai dokter spesialis kulit dan kecantikan RS UMMI. Tema yang diangkat dalam kegiatan seminar ini adalah “Kulit Sehat”.
Sehubungan dengan hal tersebut dan sebagai dukungan demi terlaksananya acara Seminar Awam, kami mohon kesediaan Perusahaan Bapak/Ibu untuk berpartisipasi sebagai sponsor/donator. Proposal Sponsorship kami lampirkan dalam surat ini. Pembayaran untuk sponsorship dapat di transfer melalui :
No. Rekening : 1270101666
Atas Nama : RSIA UMMI
Nama Bank : Bank Muamalat cabang Semarang
Konfirmasi untuk berpartisipasi, mohon dapat menghubungi Telp. 0341 – 8341600 (Hunting) Fax. 0251-8341606 UP. Resty (08561422558) atau e-mail: [email protected]
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
dr. Supratman S.E
Direktur Utama
Baca juga : 5+ Cara membuat telur asin aneka rasa dengan mudah [+Video Tutorial]
Contoh surat permohonan pindah sekolah
Baca juga : Contoh surat penawaran dengan penulisan yang benar
SURAT PERMOHONAN PINDAH SEKOLAH
Contoh surat permohonan bantuan
SURAT PERMOHONAN BANTUAN DANA
Nomor : 221/VI/2017
Lampiran : 1 Lembar
Perihal : Permohonan Bantuan Dana
Kepada :
Yth. Bapak/Ibu……
Di Tempat
Assalamualaikum wr.wb.
Segala puji bagi Allah SWT yang telah mencurahkan rahmat dan hidayah-Nya. Yang telah memberikan kita rizqi dari arah yang tidak disangka-sangka. Semoga kita selalu dalam lindungan-Nya dan tetap istiqomah menjalankan semua perintahnya.
Seperti yang telah dibahas dalam rapat bulanan Desa Majumakmur, bahwa pada bulan depan akan dilaksanankan pembangunan penambahan area Masjid Baitussalam, maka kami selaku panitia memohon kepada Bapak/Ibu agar berkenan memberikan bantuan dana seikhasnya.
Adapaun dana yang dibutuhkan adalah Rp.9.000.000; dengan rincian sebagai berikut:
- Biaya pembelian semen 20 sak……………………Rp. 1,500,000;
- Biaya pembelian batu bata 2000 pcs…………..Rp. 5,500,000
- Baiaya tukang ………………………………………………Rp. 2,000,000
Demikian surat permohonan ini kami buat. Atas perhatian dan keikhlasan bantuannya, kami ucapkan terima kasih. Semoga apa yang kita amalkan dapat bernilai ibadah di sisi Allah SWT, aamiin.
Wassalamualaikum Wr. Wb
Bekasi, 10 Januari 2017
Panitia Sekretaris
(Hj. Rojikin) (Agus Setiawan)
Baca juga : 5+ Cara membuat telur asing dengan mudah [+Video]
Contoh surat permohonan maaf
SURAT PERMOHONAN MAAF
Jakarta, 14 September 2013
Kepada
Yth. Pimpinan Toko Alat tulis “Sumber Jaya”
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Santi
Jabatan : Pimpinan PT. Buku Tulis Jaya
Bermaksud untuk menyampaikan permohonan maaf kepada pimpinan Toko Alat Tulis “Sumber Jaya” atas kekeliruan pengiriman barang yang terjadi pada tanggal 10 September 2013 lalu. Kekeliruan tersebut murni atas kesalahan pihak perusahaan kami dan akan kami pertangungjawabkan seluruh kekeliruan tersebut. Untuk mekanisme pertangungjawaban akan kami sampaikan lebih lanjut melalui email toko saudara.
Demikian surat permohonan maaf ini kami sampaikan. Atas perkenannya kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat kami
Santi
Baca juga : Cara membuat NPWP yang benar dan mudah
Contoh surat permohonan pindah tugas
SURAT PERMOHONAN PINDAH TUGAS
____________________________________________________________________________________________________________________________
Nomor :162/11/03/2017
Lamp : 1 bendel
Perihal :Permohonan Pindah Kerja
Kepada
Yth. Bupati Malang
Di-
Malang
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ahmad Rusdi Amin, M.Pd.
NIP : 1984010741986012004
Pangkat/Gol : Pembina Tk I/IV b
Tempat/Tgl Lahir : Malang, 04 Maret 1961
Jabatan : Guru SMKN 6 Daru, Malang
Alamat : RT 09 RW 04 Banjarejo Kecamatan Ngadirojo Kabupaten Malang
Dengan ini mengajukan permohonan kepada Bapak untuk pindah kerja ke Pemerintah Daerah Kabupaten malang dengan alasan mengikuti keluarga.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan:
- Foto Copy SK CPNS
- Foto Copy SK pangkat
- Foto Copy Kartu Pegawai
- Daftar Penilaian Kinerja PNS DP3
Malang, 26 Mei 2016
Pemohon
Ahmad Rusdi Amin, M.Pd.
NIP.1984010741986012004
Baca juga : 15+ Contoh surat pernyataan yang benar
Contoh surat permohonan kerjasama
Contoh surat permohonan modal usaha
Nah…itulah tadi beberapa contoh surat permohonan sedikit penjelasannya. Semoga dapat bermanfaat dan menambah wawasan kita semua.
Terima kasih banyak kak info. nya sangat bermanfaat buat saya,,.. (y) (y) (y) (y) (y)