10+ Contoh Surat Edaran dengan Penulisan yang Baik dan Benar [Lengkap]

Contoh Surat Edaran – Surat merupakan alat yang telah dipakai oleh nenek moyang kita zaman dulu untuk menyampaikan sesuatu pesan atau memberikan kabar kepada orang yang yang dituju. Seiring dengan perkembangannya, untuk sekarang ini surat sendiri memiliki banyak sekali jenisnya yang pada umumnya hanya digunakan sebagai penyampaian pesan.

Salah satu jenis surat yang sering kita temui yaitu surat edaran. Surat edaran banyak diberikan oleh pimpinan kepada para anggota di suatu organisasi. Selain itu, surat edaran juga sering disebut dengan surat pemberitahuan yang diberikan kepada siapa saja. Pada bab sebelumnya kita telah membahas tentang berbagai macam contoh surat pribadi, nah pada kesempatan kali ini kita akan membahas dengan tuntas tentang surat edaran.

Baca juga : 50+ Contoh surat  lamaran kerja dengan penulisan yang baik dan benar

Apa itu Surat Edaran ?

Seperti yang telah disinggung diatas, bahwa surat edaran yaitu hampir sama dengan contoh surat pemberitahuan. Selain itu ada juga yang mengartikan surat edaran adalah sebuah surat yang menyangkut pemberitahuan secara resmi didalam instansi, lembaga atau organisasi. Atau definisi lain dari surat edaran yaitu suatu surat pemberitahuan resmi yang diedarkan secara tertulis dan juga ditujukan kepada berbagai pihak.

Pada surat ini berisikan beberapa penjelasan mengenai sesuatu hal, contohnya seperti kebijakan bari dari pimpinan instansi yang berisi beberapa aturan baru. Biasanya surat ini ditujukan untuk kalangan umum, namun masih didalam lingkup tertentu. Contoh surat pemberitahuan atau edaran yang sering kita jumpai yaitu seperti surat dari:

• Kepada sekolah untuk para guru.
• Kepala sekolah kepada para siswa.
• Rektor kepada para dosen.
• Surat direktur untuk para pegawainya.
• dan lain-lain.

Selain itu surat edaran juga tergolong sebagai surat yang bersifat resmi Hal tersebut dikarenakan pada surat tersebut memakai bahasa yang resmi, singkat, jelas, jelas, padat dan mencerminkan ciri-ciri dari suatu organisasi yang membantunya.

Baca juga : Contoh penulisan surat perjanjian jual beli yang benar

Fungsi Surat Edaran 

Seperti yang sudah kita ketahui bahwa surat edaran dengan surat pemberitahuan yaitu memiliki tujuan yang sama untuk menyampaikan atau menginformasikan sesuatu hal yang penting kepada banyak orang dan bersifat rahasia.

Macam-macam Surat Surat Edaran

Pada surat edaran ini dibedakan menjadi 2 jenis surat sesuai dengan pembuatannya, diantaranya yaitu:

• Surat edaran terbatas, yaitu sebuah surat pemberitahuan yang pada umumnya dibuat dari satu organisasi atau instansi kepada para anggotanya. Misalnya seperti surat edaran dari koperasi yang diberikan kepada para anggotanya, surat dari ketua osis untuk anggota osis dan lain-lain.
• Surat edaran tidak terbatas, merupakan sebuah surat pemberitahuan yang ditujukan kepada masyarakat luas. Sebagai contohnya yaitu surat dari bupati yang diberikan kepada masyarakat untuk mengikuti sebuah lomba.

Bagian-bagian Surat Edaran 

Pada umumnya struktur surat edaran hampir sama dengan surat resmi atau pemberitahuan. Adapun bagian-bagian dari surat edaran adalah sebagai berikut:

• Kepala Surat, pada bagian ini biasanya terdapat sebuah kop surat yang berisi: arti logo, nama dari suatu instansi, lembaga atau organisasi. Selain itu kop surat biasanya digunakan untuk menunjukan surat formal dan non-formal. Kemudian pada bagian ini dapat juga disertakan kata “surat edaran” yang ditulis dengan huruf kapital dan menggunakan garis bawah. Lalu dibagian kiri bawah ditulis nomor surat, sifat surat (misalnya: penting) dan sertakan perihal dan alamat yang dituju. Akan tetapi ada juga yang pada nomor suratnya ditulis pada bagian bawah kata “surat edaran” yang tadi. Dan pada bagian kanan harus terdapat tanggal, bulan dan tahun surat tersebut dibuat. Terkadang cara penulisan pada bagian ini biasanya berbeda-beda, tergantung pembuat surat.
• Isi Surat, pada bagian ini merupakan tujuan atau hal terpenting  dari surat tersebut dibuat. Biasanya berisi sebuah pengumuman atau informasi yang ingin disampaikan dengan urutan: pendahuluan (salam), isi pokok surat dan penutup.
• Kaki surat, bagian surat yang terakhir yaitu dinamai kaki surat karena berada dibagian paling bawah surat. Pada bagian ini harus berisikan: nama jabatan, nama lengkap, nip (jika perlu), stempel (organisasi, instansi atau lembaga) dan tembusan (jika memang ada).

Baca juga : 15+ Contoh kata pengantar dengan penulisan yang benar

Contoh Surat Edaran atau Pemberitahuan

Dalam kehidupan sehari-hari sering kali kita mendapatkan beberapa surat edaran. Nah…pada bab ini akan ada beberapa contoh format penulisan surat edaran yang sering kita temui dengan baik dan benar.

Contoh Surat Edaran dari Dinas Perindustrian

Yogyakarta, 15 Maret 2017

Nomor  : 34/PTKS/SE/6/17
Sifat      : Penting
Perihal  : Rapat Besar Dinas

Yth.
Bapak/Ibu Staf Karyawan
Dinas Industri dan Perdagangan
Pemerintah Daerah Kota Yogyakarta
di Tempat

Sehubungan dengan akan diadakannya Rapat Besar Kedinasan dalam rangka melaksanakan Peraturan Daerah No. 22 Tahun 2017 mengenai penetapan pengambilan cuti dan izin tidak masuk kerja dan Peraturan Daerah No. 65 Tahun 2016 mengenai kewajiban kepemilikan NPWP, maka dimohon kepada Bapak/Ibu untuk hadir pada Rapat Besar tersebut pada :

Hari / Tanggal : Selasa, 20 Maret 2017
Tempat           : Aula Gedung Serbaguna
Waktu             : 09.00 – selesai

Mengingat pentingnya rapat tersebut maka dimohon Bapak/Ibu hadir tepat waktu. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

                                                                                      Kepala Dinas Industri dan Perdagangan

                                                                                    (Moh Supardi S.E)

                                                                                   NIP.442835383

Tembusan :
1. Kepala Badan Kepegawaian Daerah
2. Biro Administrasi dan Umum

Baca juga : Contoh surat permohonan : maaf, bantuan dana, kerjasama dengan benar

Contoh Surat Edaran Rapat Persiapan Ujian Nasional

                                                                                                           Kepala Sekolah

                                                                                                          (Ir.Retno Yuliastuti S.Pd)

                                                                                                         NIP.443925492484

Contoh Surat Edaran Pemberitahuan Ujian dan Pelunasan

DINAS PENDIDIKAN FORMAL DAN NON-FORMAL

Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 12 Surakarta
Alamat: Jl. Kusuma Bangsa, Ds. Tanah Merah Kec. Mangga satu Kab. Surakarta 45512
Kontak: 0819 8769 3785 – 0831 2245 2235

Nomor      : 017 – LPCS/ V / 2010                                                                              Surakarta, 10 Desember 2017
Lampiran : –
Hal           : Pemberitahuan Ujian Semester Ganjil

Kepada Yth.
orang tua/wali murid SMK N 12 Surakarta
DiTempat

Assalamu’alaikum Wr.Wb.

1. Melunasi SPP dari bulan Juli s.d Desember 2017
2. Melunasi uang LKS
   • Kelas X Rp. 125.000
   • Kelas XI Rp. 135.000
   • Kelas XII Rp. 150.000

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

                                                                                        Mengetahui

                                                                                          Kepala Sekolah

                                                                                         Ahmad Irhamni S.Pd

Contoh Surat Duka Cita (Lelayu)

BERITA LELAYU

____________________________________________________________________________________________________________________________

Bantul, 13 Mei 2015

Kepada Yth.

Bpk / Ibu / Sdr / Sdri……………………………………..

di……………………………………………………………

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

INNA LILLAHI WA INNA ILAIHI ROJI’UN

Telah meninggal dunia dengan tenang:

FULAN

Usia : ………Tahun

Alamat : …………………………………………

Meninggal dunia pada :

Hari                   :………………………………………………..

Tanggal             :……………………………………….

Pukul                 :…………………………………………..

Di                      :………………………………………………….

Jenazah akan dimakamkan pada :

Hari                  :…………………………………………….

Tanggal            :……………………………………………..

Pukul               :…………………………………………….

Tempat            :…………………………………………….

Demikian Berita lelayu ini kami sampaikan dimohon untuk menyebarluaskan kepada sanak saudara dan handaitaulan dimanapun berada.

Atas perhatiannya disampaikan ucapan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Yang Berduka Cita

1. ……………………………
2. ……………………………
3. ……………………………
4. ……………………………
5. ……………………………

Contoh Surat Edaran Bupati

Contoh Surat Edaran Qurban

MAJELIS PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH MUHAMMADIYAH

SMK MUHAMMADIYAH 1 NGAWI

KOMPETENSI KEAHLIAN : 1. TEKNIK KENDARAAN RINGAN (A)

                2. MULTIMEDIA (A)

                  3. PEMASARAN (A)   

Alamat: Jl. Gatot Subroto no.14 Ngawi 66341 Telp: (0274) 875234

____________________________________________________________________________________________________________________________

Nomor             :         /III.4.AU/A/…………..                                        Ngawi, …………………. H
Lampiran         :   –                                                                                      ………………… M
Hal                  :   Pemberitahuan

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid Siswa/i
SMK Muhammadiyah 1 Ngawi
di

 Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb

Puji syukur Kita panjatkan kepada Allah SWT yang senantiasa melimpahkan Rahmat dan Hidayah-Nya pada kita semua, Sholawat serta salam semoga tercurah pada junjungan Nabi Agung Muhammad SAW beserta pengikut- pengikutnya hingga akhir zaman. Amin.

 Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan idul adha. Kami selaku Panitia kegiatan idul adha SMK Muhammadiyah 1 Ngawi akan melaksanakan kegiatan qurban di SMP Muhammadiyah 4 Ngawi yang beralamatkan di Ds. Plosorejo, Jagir, Sine.

Adapun kegiatan tersebut Insya Allah akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal    : Jum’at s/d Minggu,  03 -05  Oktober 2014

Mengingat waktu penyelenggaraan sudah dekat, maka kami mohon partisipasi Bapak/Ibu orangtua wali siswa/i SMK Muhammadiyah 1 Ngawi. Untuk kelancaran kegiatan tersebut, setiap siswa dikenakan biaya minimal sebesar Rp 25.000,-/siswa. Biaya administrasi dapat di lakukan mulai diedarkannya edaran ini paling lambat tanggal 30 September 2014 di bendahara sekolah (Bapak Joko Sudiro).

Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Contoh Surat Edaran Class Meeting

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH

SMK NEGERI 1 BANTUL

Jl. Parangtritis km.15 Sabdodadi Bantul D.I Yogyakarta 55241

____________________________________________________________________________________________________________________________

SURAT EDARAN CLASS MEETING

Nomor: 003/OSIS-SMK/XII/2017                                                                                    Bantul, 13 Desember 2017

Perihal: Pemberitahuan

Yth.

Ketua Kelas

DiTempat

Assalamu’alaikum, Wr. Wb

    Dengan ini kami informasikan kepada seluruh  ketua kelas SMA Negeri 1 Bantul. Dalam waktu dekat ini akan diselenggarakan “Class Meeting” yang akan dilaksanakan pada:

    Hari/ Tanggal : 17-19 Desember 2012

    Waktu            : 07.30 s/d selesai

    Tempat          : Lapangan SMAN 1 Cariu

 Untuk kelancaran acara “ Class Meeting”  setiap kelas diwajibkan memberi bantuan sebesar Rp.25.000,-

Demikian surat ini kami sampaikan.

Wassalamu’alaikum, Wr.Wb

                          Ketua OSIS                                                                       Sekretaris

                     Muhamad Asnawi                                                                   Rahayu

Baca juga : Syarat membuat NPWP beserta cara membuatnya

Contoh Surat Edaran Perguruan Tinggi

SURAT EDARAN

Yogyakarta, 26 Agustus 2016

No       : 11/NJ/I/14
Lamp   : –
Perihal : Pemberitahuan

Kepada yang terhormat,
Saudara-Saudara Dosen
Universitas dan Perguruan Tinggi Yogyakarta
Di Tempat

Berdasarkan dengan surat gubernur tingkat dua No.23/DKI/II/014 tentang penetapan waktu pelaksanaan wisuda dengan ini kami beritahukan bahwa dalam hubungannya dengan kegiatan pelaksanaan wisuda tersebut yang akan berlangsung pada tanggal 30 Agustus 2016.

Dengan ini kami beritahuan bahwa agar selama kegiatan wisuda Saudara- saudara dosen agar untuk mengenakan pakaian jas berwarna hitam.

Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

                                                                                               Kepala DIKTI Provinsi D.I Yogyakarta

                                                                                                       Dr. Agus Permana S.E

Contoh Surat Edaran Lomba

SURAT EDARAN LOMBA MTQ

KABUPATEN SEMARANG

____________________________________________________________________________________________________________________________

Nomor  : 02/PHBI/XI/2016                                                                                      Semarang, 23 Maret 2016
Lamp.   :  –
Perihal  : Pemberitahuan Lomba MTQ

Yth.
Kepala MA NEGERI 2 Semarang
di
tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Segala puji dan syukur hanya untuk Allah swt, shalawat dan salam semoga tercurah kepada Nabi Muhammad saw, keluarga, sahabat, dan semoga sampai kepada kita selaku umatnya. Aamiin.
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya Lomba MTQ se-Kabupaten Semarang yang dilaksanakan pada :

Tanggal : Selasa, 02 April 2016
waktu    : Pukul 07.00-selesai
tempat  : Islamic Center Semarang

Melalui surat ini kami bermaksud mengundang untuk bisa mengirimkan peserta maxsimal 3 orang di acara tersebut. Demikian permohonan ini kami haturkan, atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Sekretaris                                                                                                      Ketua Panitia

Yuliana Aisyah                                                                                           Muh. Bayu Saputra

Baca juga :Macam-macam surat perjanjian dengan penulisan yang benar

Contoh Surat Edaran dari Dinas Kesehatan

Contoh Surat Edaran Kerja Bakti

                                                                    Hormat Kami

                                                                   Ketua RT

                                                                    Suparjiyanto

Contoh Surat Edaran Hasil Rapat

Nah…itulah tadi beberapa contoh surat edaran yang sering kita temui beserta pengertiannya dengan lengkap.Semoga dapat bermanfaat dan bisa menambah pengetahuan kita semua. 😉