15+ Contoh Surat Dinas Resmi Pemerintahan | Kesehatan | Sekolah | Perusahaan

Contoh Surat Dinas – Hallo sobat, selamat datang kembali di portal informasi Balubu. Pada kesempatan yang lalu kita telah membahas banyak sekali contoh surat, salah satunya yaitu contoh surat penawaran dan pernyataan. Nah pada artikel kali ini akan kita ulas lebih dalam lagi mengenai surat, terutama untuk contoh surat dinas.

Barangkali diantara kalian ada yang belum paham atau belum tahu surat seperti apa yang termasuk dalam contoh surat dinas. Seperti yang kita ketahui bahwa surat dinas juga termasuk ke dalam jenis surat resmi. Selain itu ada juga yang menggunakan jenis surat ini pada suatu perusahaan dan beberapa lembaga pemerintahan yang lainnya.

Tak hanya digunakan pada beberapa lembaga pemerintah saja, namun surat dinas juga digunakan di berapa organisasi dalam sekolahan atau pusat layanan kesehatan dan semua itu bertujuan untuk memberikan sebuah informasi kepada orang lain mengenai pemberitahuan. Selain itu banyak juga surat dinas yang digunakan di beberapa lembaga atau organisasi resmi pemerintah lainnya.

Pada artikel inilah akan kami sampaikan beberapa contoh penulisan surat dinas yang baik dan benar. Namun sebelum masuk pada pokok pembahasan utama kita kali ini, alangkah baiknya jika kita ketahui terlebih dahulu mengenai apa itu surat dinas. Agar lebih jelasnya langsung saja simak penjelasannya berikut ini.

Pengertian Surat Dinas

Hampir sama dengan beberapa surat yang lainnya, surat dinas merupakan salah satu media komunikasi yang berbentuk tulisan dan biasanya digunakan untuk menyampaikan suatu informasi penting tentang kedinasan. Kemudian surat dinas juga dibuat oleh seorang pejabat dalam suatu lembaga atau instansi pemerintah maupun swasta.

contoh surat dinas dengan penulisan yang benar dan lengkap

Hal ini dikarenakan surat ini dibuat oleh seseorang yang memiliki kedudukan yang tinggi dalam suatu organisasi atau pemerintah, maka banyak yang menyebutkan bahwa surat ini juga termasuk jenis surat jabatan. Tak hanya itu saja, sama seperti yang telah disebutkan diatas bahwa surat dinas juga termasuk ke dalam surat resmi, karena biasanya dikeluarkan oleh instansi atau lembaga resmi seperti pemerintah atau perusahaan swasta yang memiliki kewenangan untuk membuat surat tersebut.

Jenis jenis Surat Dinas

Perlu kalian ketahui bahwa ternyata banyak sekali jenis surat dinas yang jarang orang mengetahuinya. Didalam surat dinas ini terbagi menjadi beberapa jenis tergantung dari fungsi dan siapa yang mengeluarkan surat tersebut. Salah satunya ada juga surat dinas yang dikeluarkan oleh seseorang untuk mengundang seorang motivator atau trainer untuk meningkatkan kinerja. Namun ada juga surat dinas yang sengaja dibuat hanya untuk menyampaikan suatu informasi, Nah, agar lebih jelasnya langsung saja simak uraiannya berikut ini.

Surat Permohonan Surat Dinas

Pada umumnya jenis surat dinas yang satu ini berisi tentang sebuah permohonan atau permintaan yang ditujukan kepada orang lain. Salah satu contohnya yaitu surat yang diberikan kepada seseorang untuk mengisi suatu acara pada sebuah perusahaan. Selain itu ada juga surat dinas permohonan izin, permohonan pindah tugas atau pinjaman sesuatu.

Biasanya jenis surat dinas yang satu ini diberikan kepada suatu instansi yang secara structural organisasinya yang lebih tinggi. Didalam surat dinas permohonan harus terdapat beberapa hal penting seperti:

  • Identitas pemohon
  • Isi permohonan.
  • Tujuan dan alasan pemohon.
  • Batas waktu maksimal untuk menjawab permohonan.
  • Pernyataan kesungguhan dalam memohon.
  • Surat Pemberitahuan

Kemudian pada surat ini juga berisi sebuah informasi baru yang akan disosialisaikan kepada orang lain yang terkait dengan informasi tersebut. Surat ini sebenarnya hanya bersifat menyampaikan, oleh karena itu tidak memerlukan tanggapan atau balasan dari orang yang kita tuju. Adapun struktur surat pemberitahuan tersebut biasanya memuat beberapa hal berikut ini:

  • Bagian pembuka, berisi masalah utama dari dibuatnya surat.
  • Bagian isi, berisi rincian, uraian, keterangan, atau penjelasan dari masalah pokok yang akan diberitahukan.
  • Bagian penutup, berisi harapan agar pihak yang dituju memaklumi hal yang disampaikan.
  • Surat Keterangan

Salah satu contoh jenis surat yang seperti ini yaitu : surat keterangan sehat dan bebas dari narkoba yang pada umumnya dikeluarkan oleh pihak kepolisian atau rumah sakit.

Selain surat dinas permohonan juga ada surat keterangan tidak mampu yang dikeluarkan oleh suatu instansi pemerintah. Umumnya surat yang seperti ini dibuat oleh seseorang yang memiliki jabatan tinggi dalam pemerintah dan diberikan untuk kepentingan seseorang. Dalam surat keterangan tidak mampu ini harus memuat beberapa hal berikut :

  • Data pribadi dan jabatan pihak yang membuat keterangan.
  • Data pribadi pihak yang diterangkan.
  • Isi keterangan.
  • Keterangan tanggal berlakunya surat.
  • Pernyataan bahwa keterangan yang dibuat adalah benar.

Memo dan Nota Dinas

Bagi kalian yang belum tau, kata memo sebenarnya singkatan dari memorandum dan berasal dari kata memory yang artinyaadalah ingatan. Sementara note yaitu berarti catatan. Dengan demikian memo atau nota dinas adalah sebuah surat khusus yang dipakai antar instansi atau pejabat di lingkungan suatu lembaga.

Dalam penggunaannya memo resmi tentunya berbeda dengan memo pribadi. Biasanya memo pribadi dibuat oleh seseorang dan diberikan kepada orang lain, sedangkan memo resmi umumnya dikeluarkan oleh suatu instansi atau lembaga yang ditujukan kepada seseorang atau organisasi lain.

Cara Membuat Surat Dinas yang Baik dan Benar

Dalam penulisan surat dinas ini harus tetap menggunakan bahasa yang baku, jelas dan sesuai dengan aturan (EYD). Selain itu ketika membuat surat dinas juga harus terdapat stempel atau tanda tangan oleh pembuat serat tersebut.

Sedangkan untuk format penulisannya juga harus memuat beberapa hal, seperti: kepala surat atau kop surat, nomor surat, hal, lampiran jika ada, tanggal pembuatan surat, alamat yang dituju serta salam pembuka dan penutup. Untuk pembuatannya juga hampir sama dengan contoh surat resmi yang lainnya pada umumnya. Agar dalam pembuatan surat dinas ini bisa benar dan baik, bisa kalian simak pada bab selanjutnya.

Baca juga : 15+ Contoh surat pengunduran diri yang benar

Contoh Surat Dinas Resmi

Pada bab kali ini ada beberapa contoh surat dinas resmi dengan penulisan yang benar. Agar lebih jelasnya lagi bisa kalian simak contoh surat dinas berikut ini.

Contoh Surat Dinas Sekolah

SMA Negeri 1 Jakarta
Jl. Jend. Ahmad Yani No. 1 Jakarta
No. Telp. (021) 6503333

==========================================================================
Jakarta, 11 September 2014

No            : 002/SMAN 1 Jakarta/09/2014
Lampiran  : –
Perihal      : Undangan

Yth. Orang tua / Wali Murid
Kelas XII SMA Negeri 1
Jakarta

Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMAN 1 Jakarta khususnya kelas XIII. Maka melalui surat ini kami selaku badan pendidikan sekolah, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik kelas IPA di luar sekolah.

Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada :

Hari/Tanggal : Senin, 20 September 2014
Pukul            : 08.00 s.d. 13.00 WIB
Tempat         : Jakarta
Acara           : Penelitian Flora Langka

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

                                                                         Kepala Sekolah
SMAN 1 Jakarta

 

                                                                         Bagito Sumangko, SPd.

contoh surat dinas dengan penulisan yang benar

Contoh Surat Dinas Perusahaan

PT. SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4  Jl. Raya  Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: [email protected]

===========================================================================

 

Nomor                 : 005/PTSAB/60/VIII/2016
Perihal                 : Undangan Kegiatan

 

Kepada
Bapak/ Ibu/ Saudara/ Saudari
Karyawan PT. Segar Alam Abadi
Di tempat

 

Dengan hormat,

Segala puji hanya bagi Allah SWT yang telah memberikan nikmat hingga saat ini. Shalawat serta salam semoga tercurah kepada junjungan kita nabi Muhammad SAW beserta keluarganya, para sahabatnya dan umatnya yang setia hingga akhir zaman. Teriring doa semoga kita senantiasa berada dalam lindungan Allah SWT.

Sehubungan dengan akan berakhirnya tutup buku perusahaan, maka dengan ini, pihak perusahaan bermaksud untuk mengundang Bapak/ Ibu/ Saudaa/ Saudari seluruh karyawan untuk dapat hadir di acara gathering perusahaan yang  akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal                       : Sabtu – Minggu, 3 – 4 September 2016
Tempat                                : Kota Wisata Bandung Resort Kabupaten Bandung

Demikian surat  undangan ini kami sampaikan,  atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

 

 

                                                                          Bandung, 18 Agustus 2016

                                                                      Direktur  Utama
PT. Segar Alam Abadi

 

                                                                             Farhan Wardoyo Hadi, S.Sos, MM

Contoh Surat Dinas Pemerintahan

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

DINAS PENDIDIKAN PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN

KABUPATEN BANJARNEGARA

Jl. Nusantara No 12 ABanjarnegara 54431

==========================================================================

Banjarnegara, 10 Agustus 2015

Nomor             : 123/DPPK/2015

Lampiran         : –

Perihal             : Undangan

Yth. Sdr. Abdullah Manaf

Jl. Ahmad YaniNo 45

Banjarnegara

 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akandilaksanakannyarapat internal, dengan surat ini kami bermaksud untuk mengundang Bapak agar bisa hadir pada:

Hari                 : Rabu

Tanggal           : 20 Juni 2015

Tempat            : Gedung Aula Kabupaten Banjarnegara

Acara               : Pembahasan kegiatan bersama AnggotaDPRDBanjarnegara

Demikianlah suratundangan ini kami buat dengan harapan Bapak dapat berpartisipasi. Atas perhatian dan waktunya kami ucapkan terimakasih.

                                                                 Hormat Kami

                                                                 Kepala Dinas Pendidikan Pariwisata dan kebudayaan

 

                                                                 Rajiman

contoh surat dinas dari pemerintah yang benar

Contoh Surat Dinas Osis

OSIS SMA NEGERI 100 BEKASI

Jl. Sidogamuncul, Bekasi

===========================================================================

14 Februari 2015

NO SURAT  : XII/TI/215
PERIHAL     : PENGUMUMAN
LAMPIRAN  : –

 

Kepada

Yth. Bapak/Ibu Orang tua/Wali murid

 

Assalamualaikum wr.wb

Sehubung dengan kegiatan yang akan diadakan untuk memberi pelatihan untuk menjadi anggota OSIS periode 2015-2016. Kami selaku penanggung jawab acara, akan mengadakan kegiatan pelatihan tersebut pada :

Hari, Tanggal  : Kamis, 30 Oktober 2015

Tempat          : Taman Pelatihan Cibubur

Waktu           : 4 Hari

Melihat pentingnya acara ini kami harapkan Bapak/Ibu selaku orang tua/wali murid dapat memberikan izin untuk mengikuti kegiatan pelatihan ini dikarenakan kegiatan ini dapat memmbangun sifat dan sikap kepemimpinan guna menunjang kemampuan siswa/i dalam melaksanakan tugas sebagai OSIS di SMA NEGERI 100 BEKASI.

Demikian surat ini kami buat, mohon maaf jika ada kata-kata yang salah. Atas perhatian Bapak/Ibu, Kami ucapkan terima kasih.

 

                                                 Penanggung jawab

                                                (Ketua Osis)

                                                  Shinta Rahmawati

Baca juga : 10+ Contoh surat perjanjian jual beli dengan penulisan yang benar

Contoh Surat Dinas Pendidikan

gambar contoh surat dinas

Contoh Surat Dinas Undangan

PEMERINTAH KOTA MALANG

DINAS PENDIDIKAN NASIONAL SMP NEGERI 1 Malang

Ahmad, Malang, Jawa Malang

Telp: (0351) xxx xxx Email: [email protected]

____________________________________________________________________________________________________________________________

 

Nomor       : 028/003/XI/ 14 Mei 2017

Lampiran   : Dua Eksemplar

Hal            : Permohonan Izin

Yth. Kepala Dinas Pendidikan

Kota Malang

 

Dengan hormat

Kami memberitahukan bahwa dalam rangka memperingati hari Pendidikan Nasional SMP Negeri 1 Malang akan menyelenggarakan Lomba Pidato Tema Pendidikan Tingkat SMP Se-Kota Malang , Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada

hari/tanggal     : Sabtu, 21 April 2017

waktu              : 07.15 s/d selesai

Tempat            : Aula SMP Negeri 1 Malang

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengajukan permohonan izin untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

                                                                  Hormat kami

                                                               Rohmad amad

Baca juga : Syarat dan cara membuat NPWP dengan cepat

Contoh Surat Dinas Kesehatan

contoh surat dinas dari pemerintahan

Nah itulah tadi beberapa contoh surat dinas resmi dengan penulisan yang benar. Semoga dengan adanya artikel ini bisa membantu menyelesaikan permasalahan kalian semua dan bermanfaat bagi orang lain. Terima kasih… 🙂

Leave a Comment

%d bloggers like this: